회사에서 업무를 하다 보면 구글폼을 작성하여 다른 사람들의 의견을 종합하여 기록해야 하는 경우가 다수 발생합니다.
이때 가장 좋은 양식이 구글에서 제공하는 기본 서비스 구글폼입니다. 티스토리 블로그를 시작한 후 컴퓨터 설정을 한국어로 변경한 후 구글폼을 작성하려 하는데 구글폼이 보이지 않는 것이었습니다. 컴퓨터 세팅을 한국어로 하면 구글 설문지로 보일 것입니다.
구글폼(언어설정: 영어)과 구글설문지(언어설정: 국문)는 같은 기능 같은 프로그램입니다
컴퓨터 언어 설정에서 오는 차이의 프로그램 명
▼ 늘 구글 프로그램을 사용하기 위하여 이메일 계정에 로그인한 후 프로그램 제반 서비스인 아래 사진의 우측 상단에 있는 회색점 9개를 클릭합니다.
▼ 구글 폼, 구글 설문지(이후부터는 구글 설문지로 표기하겠습니다)를 작성하기 위해서는 구글 드라이브에 들어가야 합니다. 아래 우측 하단에서와 같이 구글 드라이브의 상징인 삼색 삼각형을 클릭합니다.
▼ 아래 좌측과 같이 드라이브에서 "+" 버튼을 눌러 우측 하단의 사진과 같이 Google 설문지를 찾습니다.
2번의 빈 양식을 이용하여 구글 설문지를 작성해보겠습니다. 3번의 템플릿은 언제고 전환이 가능하기 때문에 이번 시간에는 빈양식으로 구글폼 작성하는 것부터 해보려고 합니다.
▼ 구글 설문지 빈양식을 클릭하면 아래와 같이 제목 없는 설문지로 화면이 전환됩니다. 이 빈 양식에 저는 가족들에게 설문조사를 한번 해보겠습니다. 대상은 많지 않은 구성원인 아내와 아들입니다.
▼ 구글설문지 설문조사 제목을 기입을 해보겠습니다.
1. 제목 설정: 추석 연휴기간 여행에 관한 찬반 설문조사로 하였습니다.
하단에는 추진하는 설문조사에 관한 간단한 설명을 기입을 합니다.
2. 상단의 설문지 양식 제목도 동일하게 기입을 하여줍니다.
3. 첫 번째 질문은 "추석 연휴기간 중 가족여행을 떠나는 것에 대한 생각은?"으로 객관식으로 하였습니다. 우측의 화면을 클릭하면 질문에 대한 유형을 선택할 수 있습니다.
4. 아래 옵션 추가 또는 기타 추가를 하여 객관식 질문에 대한 답을 기입을 합니다. 저는 찬반 설문 조사임으로 찬성과 반대 딱 두 개만 기입을 하였습니다.
▼ 위 찬반 객관식 질문에 대한 추가 질문인 주관식 질문을 만들었습니다. 기존 객관식 질문 중앙에 위치한 아래 그림의 파란색 박스 복사 그림을 클릭합니다. 질문을 추가로 만든 후 질문에 유형을 선택합니다. 저는 장문형 질문을 선택하였습니다.
▼ 지금 양식을 보면 누가 보더라도 촌스러운 양식이라 느낄 것이 분명합니다. 초기 빈 양식과 테마 중 택일을 해야 했었는데 맨 처음 설명드린 것과 같이 중간에 테마 설정을 하여 질문과 그리고 설문조사와 잘 어울리는지 확인해보겠습니다.
1. 설문지 상부 중앙 우측에 위치한 팔레트 모양 테마 옵션을 클릭합니다.
2. 저는 머리글에 이미지를 넣어 좀 부드럽고 답변자가 흥미를 가지도록 하려고 합니다. 2번의 이미지 선택을 클릭합니다.
▼ 저는 여러 가지 테마 중 제가 직접 찍은 사진을 업로드하는 것보다 테마에 구글에서 제공하는 무료 이미지를 사용하고자 합니다. 여행란이 없기에 여행이란 가족이 함께 하는 파티와 같다는 생각을 하여 클릭을 하였더니 첫 장이 여행과 잘 맞는 콘셉트의 이미지라 설정을 하였습니다. 원하는 테마의 사진을 클릭하여 아래 하단과 같이 삽입 버튼을 클릭합니다.
▼ 머리글에 이미지 삽입을 하니 설문조사 화면이 아래와 같이 한층 부드럽게 변화된것을 확인할수 있습니다.
이제는 애써 준비한 설문지를 원하는 대상에게 송부하겠습니다.
아래 우측상단과 같이 보라색 보내기 버튼을 클릭합니다.
▼ 보내기 버튼을 클릭하면 아래와 같이 설문지 보내기 화면으로 전환됩니다. 이메일란에 받는사람의 구글 이메일을 기입하면됩니다. 저는 아들과 아내에게 송부하였습니다. 이메일 주소를 바르게 기입한지 확인후 보내기 버튼을 누릅니다.
▼ 마지막으로 설문에 답한 사람들의 답변을 수집할 문서를 선택하여야 합니다. 새로운 설문임으로 새 스프레드시트를 만들기를 설정하여 만들기를 눌러줍니다. 화면의 아래부분을 보면 설문조사 대상자들이 아직 응답을 하지 않은것을 확인할수 있습니다.
▼ 위 과정을 모두 마치면 설문 대상자에게는 아래와 같이 이메일이 옵니다. 그럼 대상자는 설문에 대하여 성실히 답한후 제출을 하게되면 결과는 자동으로 설문지 작성자의 구글 스프레드 시트에 저장이 됩니다.
▼ 구글 설문지에서 질문과 응답 항목을 보면 응답란에 1이 표기된것을 볼수 있습니다. 이 의미는 응답자가 1명이 있다는 이야기입니다. 자세한 답변을 확인하기 위하여 구글 스프레드 시트를 클릭합니다.
▼ 아래와 같이 설문지에 대한 답변이 왔습니다. 설문조사 결과 저희가족은 추석연휴에 집에만 있기로 하였습니다.
어떻게 보면 구글 설문지 만드는것이 많이 복잡하고 단계가 많은것 같으나, 스마트폰을 사용할수 있는 사람이라면 누구나가 다 쉽게 구글 설문지를 만들수 있습니다. 그 안에 설문지 답변 작성시 알림설정등 더 자세한 내용은 다음편에 더 알아보겠습니다. 이번 편에서는 구글 설문지의 주요기능과 만드는 방법만을 안내 드렸습니다. 가족들이 구글 이메일 계정을 만들고 가끔 이렇게 설문조사를 한다면 가족간에 재미있는 이벤트와 분위기 전환이 되지 않을까 라는 생각을 해봅니다. 많이 긴 사용법 끝까지 읽어주셔서 감사드립니다! 이글을 읽는 모든 분들이 행복한 하루가 되셨으면 좋겠습니다.
▼ 구글폼을 사용하다 보면 구글 스프레드시트 사용이 필수입니다. 구글 스프레드 사용법 소개입니다.
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